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手軽に生産性向上!スマホで操作できるおすすめエクセル・計算アプリ集

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会社で働くとエクセルなどの表計算ソフトを使って、会議用資料やプレゼン用資料を作る機会は多いことでしょう。会社のパソコンでしか作れない場合は、内勤であればまだいいですが、外出の多い仕事であれば作成する時間をほとんど取れません。

スマホアプリでエクセルを使えば、いつでもどこにいてもパソコンと同じようにデータ作成や編集が可能ですし、メールなどに添付して送信したり、共同編集することもできます。

テンプレートも充実しているため、スピーディーに対処できます。手軽に使えて生産性も向上できますので、特に仕事で表計算ソフトの利用が多い人は、参考にご覧ください。

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1.スマホでエクセルが使える?

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エクセルはパソコンだけでなく、スマホでも使えることをご存知ですか。ただ、エクセルデータを閲覧するだけでなく、データの作成や編集ができます。

パソコンのエクセルに負けず劣らずの機能と使いやすさで移動時間中や待ち時間を使って仕事の資料を作ることもできます。

1.Windows Mobile用とは

Windows Mobileとはマイクロソフトが開発するスマホ向けOSのことで、iPhoneであればiOS、AndroidスマホであればAndroidOSと同様のものです。

Windows MobileやiOS、AndroidOSで使えるマイクロソフトのエクセルアプリがあり、非常に使いやすく便利なものとなっています。

2.設定がシンプルで操作しやすい

スマホ用は設定がシンプルで操作しやすいのが特徴です。各アイコンをタップすればメニュー一覧が表示されるようになっており、画面一杯にセルを表示できるため、スマホの画面であってもわかりやすいです。

3.スマホで編集・作成まで

スマホで簡単にエクセルデータの編集や作成もできます。列の並べ替えや数式の追加、テーブルのサイズ変更などもスマホで行うことが可能です。

通勤時間やスキマ時間、外出中であっても、次のプレゼンのための資料のチェックや会議の資料作成などもできます。忙しい場合でもスマホで対応できるため時間を無駄にしません。

4.関数も挿入可能

セルへの手入力だけでなく関数も挿入できます。SUMやAVERAGE、MAX、MIN、SUMIF、SUMPRODUCTなど、さまざまな関数が使えるためパソコンと同じようにスピーディーにデータをまとめることが可能です。

5.テンプレを使えば更に楽!

パソコンのエクセルには、「リストの作成」「個人予算表」「タスク管理」「家計簿」「1週間の業務スケジュール」「年次会計報告書」など多くのテンプレートが備わっているため、作成したいデータに近いテンプレートを利用することで仕事を手早く進めることができます。

スマホの場合も同様で、非常に多くのテンプレートが用意されています。

6.いつでもアクセス可能

パソコンであればデータの作成や確認する時間は限られます。外にいる時やバス・電車の中でパソコンを出すのは面倒ですし、周囲に迷惑をかける場合もあります。

しかし、スマホであれば例え満員電車の中でもデータの作成・編集が可能で、移動中であっても周囲に迷惑をかけません。多くの人がどこに行くにも肌身離さず持っているため、いつでもどこからでもアクセス可能です。

7.パソコンと同一の書式

スマホの場合もパソコンのエクセルと同一の書式が利用できます。通貨やパーセンテージ、分数などでの表示も可能です。パソコンと同じようにさまざまなデータ作成ができます。

8.ダウンロード方法

AppStoreやGoogle Playストアにてダウンロードができます。

2.他にも!スマホで入手可能な表計算アプリ4選

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表計算ソフトはエクセルだけではありません。他にも多くのソフト・アプリがあり、スマホで簡単にデータ作成や編集ができます。ここでは、数ある表計算アプリの中から、特におすすめの4つのアプリについて見ていきましょう。

1.Googleスプレッドシート

Googleの提供している表計算ソフトであるGoogleスプレッドシート。パソコンでもエクセルではなくGoogleスプレッドシートを利用しているビジネスマンは少なくありません。

スマホアプリも無料で使うことができ、作成や編集だけでなく他のユーザーと共同編集もできます。インターネットに接続していないオフラインでも作業ができ、検索や置換、グラフ作成、並べ替え、書式設定など、様々な機能も使えます。

また、入力する度に自動で保存されるため、誤った消してしまっても作業が失われる心配がありません。パスコードを付けて保護することもできますし、エクセルファイルを閲覧したり編集することも可能です。

2.Numbers

NumbersはAppleが提供する表計算ソフトです。普段、Macを使っているようであればNumbersを使っている人も少なくないのではないでしょうか。無料で使うことができ、iCloudを使うことでMacのNumbersとアプリを同期することもできます。

Appleがデザインしていることもあり、デザイン性が高いのが特徴です。テンプレートは30以上と豊富に揃っており、関数も250以上あります。データをアニメーション化できるなど、美しく使い勝手が良いだけでなく遊び心もある表計算ソフトです。

普段からApple製品やアプリを使っている人は使いやすいかもしれません。

3.Polaris Office + PDF

Polaris Office + PDFは、マイクロソフトのワードやエクセル、パワーポイントなどの閲覧や編集が可能なアプリです。パソコンで作ったエクセルデータをスマホで見てもレイアウトが壊れる恐れもありません。

フォントや装飾も自由に選べますし、スマホ内の写真の挿入もできます。クラウドとも連携しているためスマホのデータ容量が気になりませんし、複数の端末でファイルの管理が可能です。

読み込みも速いためサクサク作業を進めていけます。Polaris Office + PDFは、無料で使えて互換性も高いため便利です。

4.シンプル表計算CelLion-セルリオン for エクセル(Excelと連携可能)

シンプル表計算CelLion-セルリオン for エクセルは、シンプル設計で使いやすいスマホアプリです。余計な機能は搭載せず、初心者でも使いやすい表計算ソフトとなっています。関数計算やセルの色分け、フォント変更などもでき、入力しやすいように専用の入力パッドも付いています。

「高機能な表計算ソフトを使いたい」という人には向いていませんが、シンプルでサクサク使えるため、「外出先などで簡単な表作成を作りたい」という人に向いています。

まとめ

エクセルやGoogleスプレッドシート、Numbers、Polaris Office + PDF、シンプル表計算CelLion-セルリオン for エクセルなどについて紹介しましたが、スマホで表計算アプリを使えば、通勤時間や移動時間、休憩時間など、空いている時間を利用して資料の編集や作成ができるようになります。

パソコンと同じようにテンプレートが豊富で関数を使ったり、色分けやフォント変更も可能です。今回紹介したアプリだけでなく、他にも多くの表計算アプリがあります。気になるものがあれば、早速スマホへインストールして使ってみましょう!

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