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ビジネスライフをより豊かに!Dropboxの使い方を徹底解説

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Dropboxは無料で 2GB まで使うことができますが、たくさんのファイルを保存すると空き容量が足りなくなってしまいます。空き容量が足りなくなった場合は 「ファイルを削除して空き容量を増やす」「容量自体を増やす」 方法があります。

前者の場合は不要なファイルを見つけ削除するだけです。ただし、不要なファイルがない場合は妥協して消していくしかありません。

後者の場合は有料版にアップグレードをして使える容量を増やします。

Dropbox有料版はDropbox PlusとDropbox Professionalがあり、どちらも1TB(1,000GB)まで利用でき月額1,200円〜2,400円です。両プランともすべてを保存できる大容量でDropbox Professionalについては仕事で役立つ機能が充実しています。

月額料金はかかりますが、1TBも容量があるため空き容量を気にすることなく、どれだけでもファイルを保存できます。

■Dropbox有料版(個人)

Dropbox有料プラン

  • Dropbox Plus:1TB(1,000GB)、月額1,200円
  • Dropbox Professional:1TB(1,000GB)、月額2,400円

有料版はもっと便利!付加される3つの機能

Dropboxには、無料で手軽に使用できるものと有料版があります。有料版は特に共同作業などで使うことができ、数人でプロジェクトを組む時などに役立ちます。

1.容量が大幅に増加

上記でもご紹介しましたが、有料版の「Dropbox Pro」にアップグレードすると、月額1200円で1.000GBの容量を利用することができます。

また、ビジネスシーンで利用するには、「Dropbox Business」というプランがおすすめです。

このプランでは、利用者一人につき月額1500円で容量は無制限で使うことができ、複数人で作業できる機能が備えられています。

2.遠隔削除機能

遠隔操作で削除する機能があることもDropboxの大きな特徴と言えるでしょう。大切な企業のデータを管理するため、デバイスをなくした際やチームのメンバーを削除したい際に便利な機能です。

デバイスのリンクを解除して遠隔削除すると、そのデバイスとの同期はすぐに停止となります。

また、デバイスがオンラインの場合、Dropboxのアプリケーションが始まると、Dropboxはそのデバイスからビジネス用のDropboxのアイテムをすべて削除します。つまり、モバイルデバイスのリンクを解除すれば必ずDropboxが遠隔解除される仕組みになっています。

3.ファイルの復元期間の延長

削除されたファイルの復元期間は無料版では30日間でしたが、有料版になると延長となります。

しかし、Dropbox Professional と Dropbox Business のユーザー(Standard、Advanced、Enterprise、Education)は 120 日間、削除したファイルを復元することが可能となります。

招待機能を使ってDropboxの容量をアップしよう!


Dropboxでは多数の有料プランが提供されておりニーズに合わせたプラン選択ができることも大変な魅力です。有料プランを選択する理由としてもっとも挙げられるのが 保存できる容量の追加 だと思われます。

ここで注目したいのが お金をかけなくても容量をアップさせることができる方法 があることです。Dropboxのアカウントを持っていないお友達を招待することでお互いにDropboxに保存することができる容量が増えるというものです。

アップする容量

Basic Pro
一人招待につきアップする容量 500MB 1GB(1,000MB)
最大人数 32人 32人
アップ容量上限 16GB 32GB

無料版であるBasicでは 「最大16GB」。有料版Proでは 「最大32GB」 とかなりの容量アップが望めます。招待する時Basicプランを利用しており、後に有料プランへ移行した場合でも有料版の容量が適用されるようになっていますので安心です。

また、これらに期限など設けられていませんので一度拡張したらずっと適用されたままとなります。お友達と一緒にボーナスを受けられるシステムなのでぜひ使ってみてください。

招待機能を使うための条件

招待とはDropboxを利用していないお友達を誘うことになります。そのため原則として 招待相手がDropboxのアカウントを所持していないこと が条件となります。

決められた手順を踏んで発行された招待リンクからお友達がログインすることで条件達成となります。招待リンクを開いたりアプリをインストールするだけでは達成とならない点に注意が必要です。

招待する手順(招待する側)

実際に招待する手順をパソコンとスマートフォン(iPhone,Android)それぞれ見ていきましょう。

パソコン

招待手順(パソコン)

  1. Dropbox を開く
  2. 画面右上の アカウントアイコン をクリック
  3. 表示されるメニューから 設定 をクリック
  4. メニュータブから プラン をクリック
  5. お友達を招待する をクリック
  6. 招待相手のメールアドレス を入力して 送信 をクリック

iPhone

招待手順(iPhone)

  1. Dropbox を開く
  2. 画面右上の 設定アイコン をタップ
  3. 表示されるメニューから Dropboxをお友達の招待する をタップ
  4. 招待相手のメールアドレス を入力して 送信 をタップ

Android

招待手順(Android)

  1. Dropbox を開く
  2. 画面左上の 設定アイコン をタップ
  3. 表示されるメニューから Dropboxをお友達の招待する をタップ
  4. 招待相手のメールアドレス を入力して 送信 をタップ

以上の手順で招待する側の手順は完了です!お友達に招待したことを伝えて登録してもらいましょう。

招待する手順(招待される側)

招待が正しく送られていればメールアドレスに招待メールが届いているはずです。メール本文にあるリンクから登録を進めてください。

招待を承認する手順

  1. 受け取ったメール本文の 招待を承認する をタップ
  2. 新規登録ページが開く
  3. 必須事項を入力して 登録する(無料) をタップ

招待を受ける側に求められる操作は以上となります。ここまで進んだら二人とも容量アップボーナスが適用されることとなります。ボーナスは自動で付与されているので特別な操作は必要としません。

無料で容量をアップさせる他の方法

お友達をDropboxに招待する以外にも無料で容量をアップさせることができる方法がいくつかあります。

無料で容量アップ

  • スタートアップガイドを完了する
  • Facebookアカウントと連携する
  • Twitterアカウントと連携する
  • Dropboxの公式Twitterをフォローする
  • Dropboxのアンケートに答える
  • タイアップメーカーのデバイスを購入する

以上の方法が挙げられます。デバイスの購入は厳密にはお金がかかっていますが、元から購入する予定の場合は実質無料で容量アップできるということになります。

一つ一つは小さいものですが、全て実践すればかなりの容量アップに繋がります。ぜひお試しください。

まとめ

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Dropboxは数あるオンラインストレージサービスの中でも特に優れている機能が人気となり、大手企業でも多く採用されています。

ビジネスシーンでは欠かせない機能がたくさんあるので、数人での共同作業をする際にはとても便利だと言われています。

あなたもこのDropboxを上手に使いこなしてみてはいかがでしょうか。

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