デスクトップを整理して効率よく仕事する方法

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日々、パソコンを使って、作業、仕事をやっていくと、嫌でもファイルなどがデスクトップ上に散らかってしまいます。実際の机の上と一緒で、書類などが散らかっている状態よりは、キレイに種類・テーマ毎に分けられていて、さっぱりとしている方が、探す時間もかかりませんし、気持よく作業を行うことができますので、作業効率も上がります。今回はデスクトップを整理して効率よく仕事をする方法についてご紹介します。

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出典:photo-ac

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何も使わずにすぐにできるデスクトップ整理方法

まず、何も使わずにデスクトップ上を整理する方法を紹介します。方法といっても皆さんが既にやられていることも多い方法です。こういった基本的なことこそ、非常に重要でデスクトップ上を掃除する1番最短で確実な方法でもあります。ご確認ください。

ショートカットを作成する

よく使うフォルダはデスクトップに作成してしまうことがあります。しかし、デスクトップにファイルを置くと、ファイルやソフトの起動が遅くなる原因になります。よく利用するフォルダやファイルへのショートカットを作成し、デスクトップに置くようにしましょう。デスクトップにショートカットを置いても、起動時間にはほとんど影響しません。こうすることでデスクトップから必要なファイルへのアクセスがスムーズになり、仕事や作業などのスピードがあがり、効率も良くなります。デスクトップにショートカットリンクが増えすぎた場合は、再度マイドキュメントにショートカットリンク用フォルダを作成し、全てのショートカットリンクを移動させ、再びデスクトップを綺麗にしましょう。また、ショートカットであれば、デスクトップを整理する際に削除してしまったとしても、ファイル自体は残るので、躊躇なく消すことができます。

ファイルを管理する

マイドキュメントフォルダなどを上手く活用し、作業用、用途別にファイルを管理するようにしましょう。名称を付け、●●用はAフォルダ、▲▲用はBフォルダ・ファイルなど分けるようにしましょう。

仮ファイルの保存先をつくる

作業中、ダウンロードして一時的に必要なものはデスクトップに保存せずに、仮ファイルの保存先をつくり、ショートカットでデスクトップからアクセスできるようにしておきましょう。一時的に必要なファイルなどをデスクトップに保存してしますと、重くなってもしまいます。仮ファイルとショートカットを作成することで、簡単に動作速度も変わらずに作業をすることができます。

よく使用するソフトはタスクバーに配置する

よく使うソフトはタスクバーからアクセスできるようにしておきましょう。作業中など、都度、デスクトップに戻ることなく使用することができます。

毎日整理すること

デスクトップと整理しないと、と思い立って整理をしてキレイになったとしても、日が経てばすぐにデスクトップ内が散らかってしまったりします。1番大事なのはパソコンを開いた時に、都度、気をつけて整理をすることです。この毎日の積み重ねが、キレイで作業効率の高い自分なりのデスクトップを作ります。

デスクトップの整理に便利なアプリケーション・拡張機能を使いましょう

次に、デスクトップ整理のための便利なアプリケーションや拡張機能を紹介します。何れも特徴があります。デスクトップ上を整理するだけでなく、デザイン性が高いものも多く、デスクトップが一気にオシャレな仕様になるのも嬉しいアプリケーション・拡張機能です。

・Fences
アプリケーションの名前の通り、デスクトップ上に囲いを作り、囲いごとにファイルやフォルダを分けることができます。ラベルも付けることができますので、1つの囲いの中に目的が共通したファイルなどを置いておき、デスクトップ上の整理と作業効率化ををはかることができます。

・Nimi Places
デスクトップ上に枠を作り、その枠の中にファイルなどをまとめて整理するアプリケーションです。ファイルはフォルダを1つの枠の中に囲うことができますので、バラバラのファイルやフォルダ、ショートカットなどをまとめるのでデスクトップ上を整理するのに大変便利なアプリケーションです。

・Multibar
ドックタイプのランチャーです。縦に表示されます。天気予報や検索などガジェットが豊富です。カラーやテーマの変更もでき、デスクトップ上の整理だけでなく、デザイン性を楽しむこともできます。

・ObjectDock
ドックタイプのデスクトップを作成するアプリケーションです。マウスオーバーで各ファイルのアイコンが拡大、縮小します。自分でカスタムできる部分も多く、デザイン性の高いデスクトップです。デスクトップ上の整理とオシャレなデスクトップ作りと両方行うことができます。

・Pe
バータイプのシンプルなランチャーです。ウインドウズのようなタスクバーのレイアウトのランチャーが、上下左右の端に配置することができます。機能は比較的シンプルで、デスクトップ上の整理には扱いやすいアプリケーションです。簡易メモ機能など、デスクトップ上の整理だけでなく、使える機能もいくつも備えています。

・Vipad
タブ型のランチャー型デスクトップアイコンの整理アプリケーションです。カテゴリにタブの名前を設定し、その中にファイルを格納していきます。半透明のフィールドにまるでiOSのようにオシャレにアイコンを並べることができる、整理と高いデザイン性を備えたアプリケーションです。

・Sideslide
ランチャー型ではとても利用者が多いデスクトップ整理アプリケーションです。ウェブサイトのグローバルメニューのようなデザインで、上部からランチャーが表示されます。ウインドウのサイズも任意で設定することができたり、カラーもカスタマイズ可能で、自由に変更でき扱うことができる人気のアプリケーションです。

MadPppLauncher
設定できるファイルが300まで可能です。ドラックでもエディットからでも設定することができます。ランチャーもキーボードでアクセスすることもできます。枠がキーボードの配列に対応しているため、設定したアイコンをそのままキーボードで呼び出すことができ、スピーディに作業を行うことができます。

CLaunch
ランチャーの中がタブで分かれているため、同系統のファイルなどをまとめることができます。便利なデスクトップ整理アプリケーションです。

まとめ

今回、デスクトップを整理して効率よく仕事をする方法についてご紹介しました。デスクトップを整理することで、フォルダ・ファイルなどを探す時間が短くなり、かつ、動作も速くなることで、気分的にも仕事の効率が上がります。デスクトップ整理のためのアプリケーションや拡張機能などもありますが、まずは、毎日デスクトップをキレイにしていくことを意識してパソコンを開き、パソコンを閉じることが重要です。部屋の掃除と一緒で、1回大掃除をしたらかといっても、1週間もすればホコリやゴミが目立つようになります。毎日少しずつでも掃除をすることが大事です。この意識を持ったまま、ショートカットなどの手法を使い、デスクトップを整理していきましょう。アプリケーションや拡張機能も気に入るものがあれば積極的に使ってみましょう。キレイになって、作業効率も上がれば良いこと尽くめなこと間違いありません。効率よく仕事をし、早く終わらせることで、自分の趣味の時間や家族と一緒の時間をいつも以上に増やすことができます。どんどん行っていきましょう。

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