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タスク管理アプリ
日々、多くのタスクがあり、管理が大変な人はタスク管理アプリを活用しましょう。多くのタスクを抱えていても管理が簡単になり、効率よく仕事をしていくことが可能です。
ここでは、おすすめのタスク管理アプリについて見ていきましょう。
1.Google ToDo
Google ToDoは、Googleが提供しているタスク管理アプリです。iPhoneやAndroidから使えるだけでなく、パソコンでも利用出来ます。
GmailやGoogleカレンダーとも連携でき、タスクの詳細や期限、サブタスクを簡単に設定することが可能です。Googleカレンダーを利用している方におすすめのアプリです。
2.Todoist
Todoistは、iPhoneやAndroid、パソコン、AppleWatchなどでも使えるタスク管理アプリです。タスクに優先順位を付けることができ、重要なタスクをハイライトするため視覚的に管理ができます。進捗はグラフで可視化されるため管理がしやすいですし、繰り返しの予定設定ができるので習慣化もしやすいです。
3.Wunderlist
Wunderlistは、ビジネス・プライベート両方のタスク管理が簡単にできるアプリです。スマホやタブレット、パソコンから操作ができ、期限やリマインダー設定もできます。同僚とリストの共有もできますし、サブタスクやメモ、コメントなどをToDoに追加することも可能です。
シンプルなデザイン・操作なので初めての人でも安心です。
4.Any.do
Any.doは、タスク管理やカレンダー、リスト、リマインダー機能を搭載した便利アプリです。スマホやタブレット、パソコンで利用ができるので、職場でも外出先でも簡単にToDoをチェックできます。
スマホのカレンダーやFacebookイベント、Googleカレンダー、Outlookカレンダーなど、さまざまなカレンダーを同期でき、音声入力にも対応しているなど、使い勝手が良いアプリです。
コミュニケーションアプリ
ビジネス専用のコミュニケーションアプリを使うことで、スピーディーに情報共有ができるようになります。ここでは、おすすめのコミュニケーションアプリについて見ていきましょう。
1.Slack
おすすめのコミュニケーションアプリの1つが「Slack」です。メンバーやグループと簡単にメッセージや通話でコミュニケーションをとることができ、トピックやプロジェクトごとに分類できます。
Google DriveやDropboxなどと連携でき、ワークフローに統合することも可能です。自動的にインデックス保存されるので確認もしやすいですし、スマホだけでなくパソコンにも対応しています。
2.ChatWork
ChatWorkもビジネスで使えるおすすめのコミュニケーションアプリです。
チャットやタスク管理、ファイル共有が簡単に利用でき、多くの企業で導入されています。ビデオ通話や音声通話もできるので、外出先からも簡単に打ち合わせすることが可能です。サクサク操作できるため、生産性の向上が期待できます。
3.LINE WORKS
LINE WORKSは、ビジネス版のLINEであり、チャットやスタンプ、カレンダー、アンケート、アドレス帳、掲示板などの機能が利用できます。普段使っている見慣れた画面と操作方法で利用できるため、誰でもすぐに使えるのが魅力です。
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回は、ビジネスで使えるおすすめアプリについて紹介いたしました。スケジュール・カレンダー、タスク管理、コミュニケーションと、ここで紹介したアプリを上手く活用すれば、仕事の生産性を高めることが可能です。
気になるアプリがあれば、早速、試してみてください!
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