Word,Excelでのオートシェイプ機能の使い方と活用方法

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図形の中には文字の入力ができます。入力したい図形を選択し、右クリックでメニューを表示します。「テキストの追加」をクリックすると文字入力ができますので、好きな文言を表示できます。

フォントや色など書式変更も可能です。図形の中の文字を中央に表示させたい場合は、図形を選択し中央揃えをクリックするだけです。文字入力ができることで、吹き出しのような使い方も可能です。

4.キレイに正方形や円を作る

ただドラッグをして図形を描くだけでは、キレイに正方形や円を作ることはできません。どこか歪な形になってしまいます。キレイに正方形や円を作る場合は、希望の図形を選択してマウスポインタをドラッグする際に、「Shift」キーを押すようにしましょう。

Shiftキーを押しながらドラッグすることで、比率が整った図形を描くことができます。キレイな正方形や円を作ることにより、プレゼン資料の図解やイラストとしても使うことができます。

その他の図形を描く際もShiftキーを押しながらドラッグすることで、整った形を表現でき、星形や吹き出しマークもキレイに描けます。見栄えが良くなるため、壁に張り出す広告や人に見せるようの資料を作る際にも使えます。、

5.真っ直ぐな線や矢印を引く

線や矢印を引く際も、ただドラッグしただけでは真っ直ぐな線を引いたつもりでも、微妙にずれていることがあります。線を引く際も図形同様、Shiftキーを押しながらドラッグすることで、ズレのない真っ直ぐな線や矢印を引くことが可能です。

特に、キレイに仕上げなければいけない、会議用の資料やプレゼン用の資料、お客さんへ渡す資料などの際は、矢印や線がズレていると信頼を損ねる可能性もありますので、積極的に使いましょう。

6.図形を複数選択する

いくつかの図形を同時に変形させたり動かしたい場合は、一括で複数選択することで簡単に行うことができます。一つひとつ図形の大きさや位置を変えようとすると、全体のバランスが取りにくくなることがあります。しかし、複数同時に同じ作業ができることにより、全体のバランスも簡単に整えることができます。

7.図形をチェック柄にする

図形ができたら色を塗ることも可能です。色は単色以外にもチャック柄やストライプ柄があります。

あとは、色の調節を行えば、選択した図形がグラデーション柄へと変わります。文書やプレゼン資料などを華やかにできますし、ポップやちょっとした広告の装飾にするとも可能です。

8.複数の図形を真っ直ぐに整列させる

複数の図形を真っ直ぐに並べたい場合は、並べたい図形をすべて選択したうえで、「描画ツール」の「書式」タブを選択します。「配置」を選択し、表示されるメニューの中から「選択したオブジェクトを揃える」にチェックをします。

そのうえで、キレイに並べたい図形を選択し、配置ボタンをクリックします。メニュー一覧の中から「上下に整列」「左右に整列」を選択すれば、それぞれの距離が一定になり、図形が上下左右に整列します。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回、「Word,Excelでのオートシェイプ機能の使い方と活用方法」について紹介いたしました。

オートシェイプ機能を使えば、簡単に文書やデータに装飾をすることができます。図形の色合いまで好きに設定できますので、可愛く演出することも可能です。普段使うWordやExcelがより楽しく操作できるようになりますので、ぜひ試しに描いてみてください。

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